Laden beim Mitarbeitenden zu Hause – rechtssicher und steuerlich clever
Home Charging im Unternehmen: Wer zahlt den Strom, wie wird korrekt erstattet und was gilt steuerlich? Praxisnah erklärt für Firmen & Mitarbeitende.
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Warum das Laden zu Hause immer wichtiger wird
Mit der zunehmenden Elektrifizierung von Firmenflotten wächst der Bedarf nach flexiblen Ladelösungen. Nicht alle Mitarbeitenden haben tagsüber Zugriff auf Ladepunkte im Unternehmen – insbesondere im Außendienst oder bei Homeoffice-Tätigkeiten.
Das Laden zu Hause bietet daher klare Vorteile:
Komfort: Fahrzeuge laden über Nacht, ohne zusätzliche Wege oder Standzeiten.
Planbarkeit: Die Reichweite für den nächsten Arbeitstag ist gesichert.
Effizienz: Keine Wartezeiten an öffentlichen Ladestationen.
Kostenersparnis: Strompreise zu Hause sind häufig günstiger als an Schnellladesäulen.
Doch die einfache Lösung am Kabel wird schnell kompliziert, wenn es um rechtliche, steuerliche und technische Fragen geht.
Rechtssicherheit: Wer darf was – und wie wird es geregelt?
Wenn ein Dienstwagen zu Hause geladen wird, entstehen betriebliche Stromkosten im privaten Haushalt. Damit diese sauber abgerechnet werden können, braucht es eine klare vertragliche Regelung zwischen Unternehmen und Mitarbeitenden.
Folgende Punkte sollten dabei festgehalten werden:
Nutzungserlaubnis: Die Zustimmung, dass das Fahrzeug am privaten Stromanschluss geladen werden darf.
Datenerfassung: Die genaue Erfassung der Lademengen (z. B. über eine eichrechtskonforme Wallbox oder ein zertifiziertes Backend-System).
Kostenerstattung: Der definierte Preis pro kWh, zu dem das Unternehmen den Strom erstattet.
Versteuerung: Die Behandlung der Rückerstattung nach den aktuellen Vorgaben des Bundesfinanzministeriums.
Mit dieser Dokumentation lassen sich Rückfragen von Finanzbehörden oder Steuerprüfern vermeiden – und die Abrechnung bleibt transparent und nachvollziehbar.
Technische Voraussetzungen: Intelligente Wallbox oder Zählerlösung
Damit das Laden zu Hause korrekt und rechtssicher funktioniert, ist die technische Ausstattung entscheidend. Es gibt zwei gängige Ansätze:
Variante 1: Eichrechtskonforme Wallbox
Die einfachste und zukunftssichere Lösung: Eine eichrechtskonforme Wallbox misst exakt, wie viel Strom für das Dienstfahrzeug verbraucht wird. Die Daten werden automatisch und rechtssicher an das Unternehmen übermittelt – entweder per App oder über ein Backend-System.
Variante 2: Integration bestehender Systeme über SmartConnect
Auch bestehende, nicht kommunikationsfähige Wallboxen können eingebunden werden – mithilfe von SmartConnect (Vorzähler). Dadurch wird der Energieverbrauch präzise erfasst und in das Abrechnungssystem integriert. Diese Lösung ist besonders nachhaltig und kostensparend, da vorhandene Hardware weiter genutzt werden kann.
FIRMENLADEN unterstützt Unternehmen bei beiden Varianten – von der Auswahl der passenden Hardware über die Anbindung ans Backend bis hin zur automatisierten Datenauswertung.
Steuerliche Behandlung: Rückerstattung statt geldwertem Vorteil
Das Bundesfinanzministerium hat klare Leitlinien veröffentlicht:
Wenn Mitarbeitende den Strom für das betriebliche Laden zu Hause zunächst selbst bezahlen, können sie diesen Betrag steuerfrei vom Arbeitgeber erstattet bekommen – vorausgesetzt, der Verbrauch wird ordnungsgemäß nachgewiesen.
Das Bundesfinanzministerium hat hierzu klare Vorgaben gemacht: Damit das betriebliche Laden zu Hause steuerfrei erstattet werden kann, muss die geladene Strommenge über einen separaten stationären oder mobilen Zähler nachgewiesen werden – zum Beispiel über die Wallbox oder fahrzeugintern.
Auf dieser Basis erfolgt die Abrechnung entweder zum tatsächlichen Tarif (also nach dem konkret angesetzten Strompreis) oder über eine Strompreispauschale, die sich an einem Destatis-Durchschnittsstrompreis orientiert und für das jeweilige Kalenderjahr einheitlich angesetzt wird.
Fazit
Das Laden von Firmenfahrzeugen beim Mitarbeitenden zu Hause ist längst mehr als ein Trend – es ist ein zentraler Bestandteil moderner Unternehmensmobilität. Mit der richtigen Technik, klaren Vereinbarungen und professioneller Unterstützung lässt sich das Thema rechtssicher, steuerlich clever und organisatorisch einfach umsetzen.
FIRMENLADEN bietet Ihnen dafür die passenden Lösungen: Von der Hardware über die Anbindung ans Backend bis zur automatisierten Abrechnung – alles aus einer Hand, datenschutzkonform und mit System.
Jetzt die ersten Schritte Richtung E-Mobilität gehen.
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